Overstappen
Overstappen vanuit Agro-IT of een ander pakket
Uw klanten, machines en historie zijn waardevol. We bekijken eerst uw export en spreken af wat mee kan. U controleert een proefimport voordat uw team overstapt.
Eerst bekijken wat mee kan
U levert een voorbeeldexport uit uw huidige pakket aan. We beoordelen de structuur en spreken per soort gegevens af wat kan worden geïmporteerd.
Historie bewust afspreken
Niet alle historie past één op één in een nieuw systeem. We spreken af wat wordt geïmporteerd en wat leesbaar beschikbaar blijft in het oude pakket of een archief.
Overstappen in beheersbare stappen
We richten de nieuwe omgeving in en controleren die samen. Ook spreken we af hoe oude gegevens beschikbaar blijven voor naslag, zodat uw team rustig kan omschakelen.
Korte lijnen tijdens de overstap
In de eerste periode komen praktische wensen boven tafel. U bespreekt die rechtstreeks met ons productteam, zodat inrichting en vervolgstappen duidelijk blijven.
Wat we per overstap afspreken
De bronbestanden verschillen per pakket en per bedrijf. Daarom leggen we vóór de proefimport vast wat we onderzoeken en wat extra afstemming vraagt.
Dit bekijken we voor import
- Klanten, adressen en contactpersonen uit een bruikbare export
- Machinepark per klant met herkenbare serienummers en draaiuren
- Artikelen en voorraadstanden als het bronbestand daarvoor geschikt is
- Open werk en relevante historie binnen de afgesproken scope
- Onderhoudsgegevens wanneer ze gestructureerd beschikbaar zijn
- Een apart plan voor uw financiële administratie en eventuele overstap naar Agrivaro Boekhouding
Dit stemmen we apart af
- Financiële historie en openingsbalansen
- Een financiële overstap vraagt een apart conversieplan. We leggen samen met u en uw accountant vast welke gegevens meegaan en wie ze controleert.
- Vrije tekstvelden en losse notities
- We zetten ze over wanneer ze bruikbaar en herkenbaar kunnen worden geplaatst. De selectie leggen we bij de proefimport aan u voor.
- Gescande documenten uit een oud archief
- Dit kan als maatwerk worden meegenomen. Omvang, kwaliteit en gewenste vindbaarheid bepalen samen de aanpak.
- Branchespecifieke externe koppelingen
- Afhankelijkheden van leveranciers of andere systemen bespreken we vooraf. We leveren alleen wat in het implementatievoorstel concreet is afgesproken.
Tijdlijn
Van export naar een werkende omgeving
We werken in korte, controleerbare stappen. U ziet vroeg een werkende omgeving en houdt op ieder moment grip op de overstap.
- 1Stap 1
Inventarisatie
We brengen uw gegevens, werkstromen en financiële administratie in kaart. Samen kiezen we wat bij de start nodig is en wat later kan volgen.
- 2Stap 2
Proefimport
We zetten de afgesproken gegevens om in een proefomgeving. Uw team controleert het resultaat voordat we verdergaan.
- 3Stap 3
Inrichten
We richten bedrijfsgegevens, tarieven en de gekozen modules in. Kiest u ook voor Boekhouding, dan stemmen we de financiële inrichting af met u en uw accountant.
- 4Stap 4
Livegang
Na uw akkoord volgt de definitieve import. Nieuwe werkbonnen gaan vanaf dat moment in Agrivaro en ons team begeleidt de start.
Na de overstap
Richt uw belangrijkste werkstromen eerst goed in
Een migratie is meer dan gegevens verplaatsen. Bekijk welke dagelijkse processen u met Agrivaro kunt verbeteren.
Wilt u weten wat we uit uw huidige pakket kunnen meenemen?
Stuur ons een voorbeeldexport of schermafdruk. We bekijken de structuur en geven snel aan wat we kunnen overzetten en welke keuzes nodig zijn.